Exposeer je binnenkort op een beurs en bouw je zelf je stand (self-build stand)? Zorg dat je deze beursstand benodigdheden bij je hebt en voorkom vervelende verrassingen.
Daar sta je dan, met het zweet op je voorhoofd en een gestreste blik in de ogen. De beursstand moet voor morgen klaar zijn, maar de verlichting hapert. En trouwens, die extra stekkerdozen zijn toch wel meegekomen?
Een ongeluk zit in een klein hoekje, zowel in het echte leven als bij een publieks- of vakbeurs. Lampen kunnen kapot gaan, een poster kan scheuren en als je pech hebt steekt de geheugenkaart van je fotocamera thuis nog in de pc.
Onverwachte situaties geven stress. Je hebt geen grip op de situatie en dat zorgt voor een vervelende aanloop naar een beurs. De meeste onverwachte situaties kun je gelukkig voorkomen, door reservematerialen mee te nemen. Zorg daarom dat je de volgende spullen altijd bij je hebt.
Onmisbare beursstand benodigdheden: verlichting, ducttape en verlengsnoeren
Ook al is je beursstand nog zo mooi, zonder de juiste verlichting valt hij niet op. Zorg voor voldoende reserve lampen in de juiste sterkte en met de juiste kleur, voor het geval ze doorbranden.
De actieheld McGyver was de koning van de ducttape. Complete helikopters plakte hij ermee aan elkaar en ze vlogen nog ook. Ook op een vakbeurs is ducttape onmisbaar. Een stuk plakband op de juiste plaats kan voldoende zijn om een probleem op te lossen.
Je kunt nooit genoeg verlengsnoeren meenemen. Ze komen altijd van pas en je merkt pas hoe nuttig ze zijn, als je ze vergeet.
Ook onmisbaar in je stand: visitekaartjes, give-aways en handgereedschap
Het verzamelen van contactgegevens is essentieel op een beurs. Neem voldoende visitekaartjes mee en zet een opvallende bak of schaal neer, waar bezoekers hun kaartje kunnen achterlaten. Dit doen ze eerder als ze iets kunnen winnen, dus bedenk meteen een leuke prijsvraag.
Zorg ook voor leadcards, waarop je beursbemanning contactgegevens kunnen noteren. Een giveaway is een beproefde methode om bezoekers je beursstand in te trekken. Wees wel origineel en zorg er altijd voor dat je bedrijfslogo op de weggever staat!
Klein handgereedschap, zoals een hamer, zaag en schroevendraaiers, komen altijd van pas. Het hoeft geen complete gereedschapskist te zijn, als je maar kleine klusjes kunt uitvoeren. Vergeet de schroeven en spijkers niet, en neem meteen een doosje trekbandjes mee.
Pennen, kladblokken en paperclips
Kantoorbenodigdheden mogen in geen enkele beursstand ontbreken. Zorg voor voldoende pennen, kladblokken, paperclips en punaises. Voor weinig geld laat je pennen met je bedrijfsnaam bedrukken. Vermeld er je website-adres bij en wie weet waar het toe leidt.
“Pas op!” En daar ging de koffie over je hagelwitte overhemd. Dit soort ongelukken kun je niet voorkomen. Neem daarom altijd reservekleding mee, bij voorkeur voor warme en koude situaties. En nu we het toch over kleding hebben: denk ook aan een eenvoudig naaisetje. Breekt een knoop af, dan kun je dit meteen herstellen.
Hygiëne is belangrijk bij persoonlijk contact. Zo´n 70% van alle communicatie is non-verbaal en daar hoort geur zeker bij. Zorg dat je altijd een goed gevulde toilettas bij je hebt en kleed je niet zo dik, dat je constant zweet. Dat vindt niemand prettig.
Vergeet adapters en geheugenkaarten niet
Kijk kritisch naar de elektronica die je meeneemt. Heb je alle adapters, voldoende batterijen en eventueel een reservetelefoon, laptop of tablet? Kabels vergeet je snel, of ze gaan kapot en vind dan maar zo snel een nieuwe. Controleer vooraf of je de juiste exemplaren hebt gepakt en neem – desgewenst – reserve-exemplaren mee. Voor het geld hoef je het niet te laten.
Tegenwoordig kun je prachtige foto’s maken met een smartphone. Denk wel aan een extra geheugenkaart, voor het geval je toestel vol zit. Gebruik je een digitale camera? Denk dan aan de adapter en controleer of de geheugenkaart in de camera steekt. Je zal niet de eerste zijn die bij het afdrukken ontdekt dat hij ontbreekt.
Tot slot is het verstandig om een contactlijst op te stellen met de telefoonnummers van alle betrokkenen, en een noodnummer voor calamiteiten.
Welke onmisbare beursbenodigdheden neem jij altijd mee?
Met de juiste voorbereiding voorkom je stressvolle situaties op publieks- en vakbeurzen. In dit artikel vind je een overzicht van de artikelen die wij onmisbaar vinden. Maar misschien missen er dingen en heb je aanvullingen? We horen ze graag van je, zodat iedereen ontspannen aan zijn volgende beurs begint. Laat hieronder je reactie achter.