Exhibitions and trade shows offer a great opportunity to make your brand known in the minds of customers and qualified business leads. With so much competition around you, it becomes difficult to distinguish yourself in the sea of exhibitors. To make your presence at a trade show a successful participation, you need the right trade show stands that help you make a positive impact on your target group.
We all know that exhibiting is not a cheap affair, but there are several ways to get more for our money. Every exhibitor, regardless of company size, deserves to receive the best value for money. So, here are a few tips that could save a lot of money on the graphics of the exhibition without compromising on quality.
1. Tijdige planning van het ontwerp
Een goede planning is het belangrijkste onderdeel, en kan tegelijkertijd besparen in de kosten van het stand ontwerp. Een goede voorbereiding voorkomt fouten en hoge last-minute kosten. Een ander belangrijk element waarmee rekening gehouden moet worden bij de aankoop van beursstands is de begrotingsplanning. Ga daarom op zoek naar de grootte en het type van de stand die zou passen in jouw budget. Vooraf plannen voorkomt buitensporige kosten en zorgt ervoor dat deadlines behaald worden.
2. Denk goed na over het ontwerp
Bij de planning van tentoonstellingen kun je op zoek gaan naar een modulaire beursstand die relatief goedkoper is dan een op maat gemaakte stand en tevens herbruikbaar is. Over het algemeen kunnen de afbeeldingen niet worden hergebruikt omdat ze een specifiek bericht bevatten of standnummers hebben. Om jouw graphics opnieuw te kunnen gebruiken zul je de componenten consistent moeten houden voor een andere show. Zo bespaar je veel geld op het ontwerp van jouw beursstand. Je zou op zoek kunnen gaan naar standbouwers in Nederland die een grafisch ontwerpteam in huis hebben en over stock foto’s beschikken om zo in de kosten van de ontwerpfase te kunnen snijden.
3. Graphics van verschillende stoffen
Wanneer je van plan bent om een beursstand te kopen, kijk vooral ook naar de optie om stoffen toe te passen voor jouw stand graphics. Ze zijn duurzaam, licht van gewicht en stralen energie uit. Tijdens het transporteren of opslag in de opslagplaats hoeven ze niet te worden verpakt in lastige kratten of speciale verpakkingen. De belangrijkste rol van stoffen graphics is dat ze altijd op HD-kwaliteit afgedrukt worden. Stofafbeeldingen zijn op de lange termijn kosteneffectief. Beursstands die uit stofafbeeldingen bestaan, gaan bovendien waarschijnlijk langer mee omdat ze gemakkelijker te reinigen zijn.
Je kunt ons vertrouwen!
Ik garandeer je een stressvrije
Beurs in Amsterdam
Hier vind je ideeën voor je beursstand in Amsterdam4. Kosteneffectieve Techniek
Voeg vooral niet alleen banners, posters of andere grafische componenten toe die niet eens in het frame passen om creatieve beursstands te hebben. Zoek bijvoorbeeld naar Nederlandse standbouwers die de graphics produceren in dezelfde stad als waar jouw beurs zal plaatsvinden, dit zal je in staat stellen om de transportkosten te verlagen. Je kunt ook op zoek naar leveranciers die creatieve beursstands te huur aanbieden wat zeker een kosteneffectieve optie mogelijk maakt. Informeer bij het selecteren van het materiaal altijd naar de stock maten om eventuele dubbele materiaalkosten te voorkomen.
5. Zorgvuldig creëren
Wanneer je een modulaire beursstand of een ander type stand koopt, vergeet dan niet de afbeeldingen te controleren voordat je deze daadwerkelijk afdrukt. Het is altijd van essentieel belang dat je de volledige inhoud proefleest en alle ontwerpcomponenten controleert voordat je de uiteindelijke afdruk maakt, om kleine fouten die tot herbewerking leiden te voorkomen. Zelfs wanneer je jouw gehuurde beursstand koopt, moet je secuur de ontwerp elementen en tentoonstellings graphics nalopen om een probleemloze beursbeleving te hebben.
Elke exposant neemt deel met de bedoeling zijn producten en diensten te promoten en een sterke band op te bouwen met zijn prospects. Niemand zou ooit meer willen uitgeven en er minder voor terugkrijgen. Dus, als jouw bedrijf van plan is om deel te nemen en kostenbesparende maatregelen nodig heeft voor het ontwerp van jouw beursstand voor een succesvol evenement zonder grote kosten, houd dan rekening met de bovenstaande tips om kosten te besparen op jouw beurs graphics.
12 opvallende feiten over de waarde van vakbeurzen
De ultieme contentstrategie voor je volgende vakbeurs
Checklist stand bemanning: wat iedere exposant moet weten