Als je van plan bent om deel te nemen aan een vakbeurs of publieksbeurs dan heb je een beursstand nodig. Afhankelijk van je wensen, de grootte vaan je stand en van je budget zijn er verschillende standbouw vormen mogelijkheden. In dit artikel bespreek ik de verschillende opties en benoem de voordelen en nadelen ervan.
Mobiele standbouw
Voor de wat kleinere stands (laten we voor het gemak even 20 vierkante meter aanhouden), zeker als je het niet erg vindt om zelf de handen uit de mouwen te steken om je stand op te bouwen, kun je kiezen voor een z.g. mobiele stand. Dergelijke stands zijn opgebouwd uit lichtgewicht onderdelen (soms opvouwbaar) welke in tassen of (rol)koffers worden vervoerd. De opbouwtijd is kort en gereedschap is meestal niet nodig om de beursstand te monteren.
Zelf opbouwen
Mobiele stands zijn dan ook erg geschikt als je zelf je stand wilt meenemen, opbouwen, afbouwen en weer wilt opslaan voor de volgende beurs. Omdat je met mobiele stands geen standbouwer nodig hebt (die standbouwer ben je in dit geval zelf) bespaar je fors op de kosten. Arbeidsloon vormt bij standbouw immers de grootste kostenpost. Mobiele stands worden meestal gekocht (alhoewel huren soms ook mogelijk is) en zijn daarom vooral interessant voor bedrijven die vaker deelnemen aan beurzen (meerdere keren per jaar)
Voordelen mobiele standbouw
- Sterk kostenbesparend omdat je de stand zelf opbouwt
- Herbruikbaar voor vele beurzen
- Milieuvriendelijk (geen of weinig afval)
- Makkelijk te configureren en aan te passen met bijv. andere beelden/foto/tekst
- Snel op te bouwen
- Niet afhankelijk van externe partij – je regelt zelf je beursdeelname
- Ook heel geschikt voor beursdeelnames in het buitenland (makkelijk te versturen/vervoeren).
Nadelen mobiele standbouw
- Vooral geschikt stands < 30 vierkante meter
- Minder creatieve vrijheid. De mogelijkheden van het systeem kunnen een beperking vormen
- Stand moet meerdere keren gebruikt worden om de voordelen (kostenbesparing) volledig te benutten
- Je moet zelf je stand en beursdeelname organiseren en plannen (opbouw van je stand maar ook aanvullende faciliteiten als vloerbedekking, stroom meubilair etc.)
Modulaire stands – systeembouw
Modulaire beursstands, ook wel systeembouw genoemd, zijn opgebouwd uit onderdelen die met of zonder gereedschap (afhankelijk van het type systeem) aan elkaar gekoppeld worden waarmee het geraamte van de stand wordt opgebouwd. Vervolgens wordt de stand “bekleed” met de communicatie (kleur, foto, tekst etc.). Deze communicatie kan geprint zijn op doek of op kunststof panelen. Samen met de vloer, het meubilair, audio -visio en eventuele andere elementen wordt zo de uiteindelijk stand gevormd.
Modulaire stands zijn herbruikbaar en daarom zeer geschikt om meerdere keren in te zetten. In vergelijking met traditionele standbouw (houtbouw) is de opbouwtijd kort waardoor modulaire beursstands goedkoper zijn, zeker bij hergebruik. Modulaire stands kunnen voor de beurs in zijn geheel worden opgebouwd waardoor je op voorhand al precies ziet hoe je stand eruit komt te zien.
Beursdeelname in het buitenland
Omdat modulaire stands gemakkelijk vervoerd kunnen worden (flightcases) zijn ze ook heel geschikt voor beursdeelname in het buitenland. De uitstraling van modulaire stands wordt deel bepaald door het systeem zelf, wat je als nadeel kunt zien. Door een systeem te kiezen (er zijn heel van modulaire stand systemen op de markt) wat past bij je bedrijf of product kun je dit meestal ondervangen.
Voordelen modulaire standbouw
- Korte opbouwtijd (= goedkoper)
- Afhankelijk van de uitvoering en opbouw soms zelf op te bouwen (= max. kostenbesparing)
- Herbruikbaar – minder milieu belastend (geen of weinig afval)
- Lagere kosten (i.v.m. traditionele stand)
- Stand kan vooraf in zijn geheel opgebouwd en getest worden
- Goed te vervoeren in flightcases
- Ook geschikt om te versturen naar bijvoorbeeld het buitenland.
Nadelen modulaire standbouw
- Meer beperkingen aan vorm en creativiteit – het systeem bepaald in veel gevallen al voor een deel de “look en feel’ van de stand en daardoor minder mogelijkheden om te onderscheiden.
- Zelf opbouwen is – afhankelijk van type systeem en de grootte van de stand – niet altijd mogelijk. Dit omdat er soms specifieke kennis en/of gereedschap nodig is.
Traditionele standbouw – houtbouw
Hierbij wordt je beursstand opgebouwd uit een keur van materialen waarmee het standontwerp, voorafgaand aan de productie, kan worden gerealiseerd. De meest gebruikte materialen zijn spaanplaat en MDF welke worden geverfd of gelamineerd. Qua vorm en uitstraling is eigenlijk alles mogelijk. In traditionele standbouw worden de enige beperkingen gevormd door de creativiteit van de ontwerper en door je budget!
Daarmee is houtbouw standbouw wel de duurste optie van de drie standbouw methoden. Omdat er geen gebruikt wordt gemaakt van standaard componenten zijn houtbouw stands arbeidsintensief, zowel in de ontwerp en bedenkfase, als in de productie en opbouwfase. En dat heeft een prijskaartje.
Milieu aspect
Een ander aspect welke steeds zwaarwegender wordt is het milieu en afval aspect. Houtbouw stands zijn niet of slechts deels herbruikbaar en produceren dus veel afval.
Voordelen houtbouw
- Alles is mogelijk – geen creatieve beperkingen
- Groot onderscheidend vermogen
Nadelen houtbouw
- Langere doorlooptijd (design, productie)
- Langere opbouwtijd
- Stand vooraf in zijn geheel opbouwen en bekijken meestal niet mogelijk
- Minder geschikt voor beursdeelname in het buitenland
- Meer belastend voor het milieu (veel afval)
- Duurste vorm van standbouw
Hybride stands
Behalve een “zuivere’ vorm van één van de hierboven genoemde vormen van standbouw zijn ook “hybride stands” mogelijk. Daarbij wordt een stand ontwikkeld waarbij meerdere standbouwvormen worden gemixt. Denk daarbij bijvoorbeeld aan een modulaire stand met enkele “custom-made” houtbouw componenten.